¿Cómo abrir una Tienda de Vaper? Una guía sobre los pasos y el coste de abrir una tienda de vaper.

La popularidad de los cigarrillos electrónicos y el vapeo ha creado una explosión en el número de tiendas de vaper en todo el país para satisfacer esta creciente demanda.

Muchos ven en ello una interesante oportunidad de inversión y una forma de salir de la carrera de la rata y comenzar una nueva y más satisfactoria forma de ganarse la vida.

¿Cómo puedes abrir tu propia tienda de vapeo? Sólo tienes que seguir estos pasos para ponerte en marcha.

1. ¿Merece la pena abrir una tienda de vaper? ¿Es un negocio rentable?

Seguramente te habrás dado cuenta de que las tiendas de vapeo están abriendo y apareciendo por todas partes, como las setas. Y hay una buena razón para ello. Lo que ves es casi lo mismo en la mayoría de las ciudades y países.

Las tiendas de vapeo son una de las tendencias comerciales de más rápido crecimiento en la actualidad. Según la investigación de 2016 de Quartz, sólo en Estados Unidos hay alrededor de 2,7 tiendas de vapeo por boliche. Y la razón de esta tendencia de negocio, vaping es ahora parte de la cultura dominante.

La industria del vapeo es bastante controvertida, pero no debes dejarte espantar por ella. En lugar de eso, sea como esas personas con mentalidad empresarial (tanto nuevas como establecidas) que se dieron cuenta del verdadero potencial del vapeo. Muchas de las primeras empresas de vapeo tienen ahora sus sucursales.

Y muchos quieren copiar y experimentar el éxito que están disfrutando ahora. Los números no mienten; el vaping ya no es una moda sino una tendencia. Y esto implica muchas cosas por las que deberías poner en marcha este negocio.

Las estadísticas muestran que el vaping cuenta con un número creciente de clientes. Es decir, hay suficiente demanda para que las ventas y el precio suban. Además, los "clientes" del vapeo están dispuestos a comprar su parafernalia de vapeo a cualquier precio.

El coste sigue siendo una consideración, pero si merece la pena, la mayoría de los usuarios están dispuestos a gastar algo de dinero aunque el artículo de vapeo sea un poco caro.

Y cuando se combinan estas dos cosas, una demanda creciente y un grupo de clientes fieles, los ingresos no pueden ser más que buenos.
Como en un negocio típico, necesitarías utilizar parte de tu patrimonio como capital.

Sin embargo, supongamos que ha gestionado los factores adecuadamente y ha tenido en cuenta algunos de los aspectos básicos como la ubicación, el precio, los clientes objetivo, el lugar en general, las promociones, el marketing, etc. En ese caso, no hay duda de que recuperarías toda la parte de tu inversión junto con una buena cantidad de ingresos.

El vapeo ya es una industria lucrativa y va camino de serlo aún más. Algunos estiman que las ventas mundiales de vapeo alcanzarán la friolera de 40.000 millones de dólares en 2023 y 61.400 millones en 2025. Así que, según los datos, esto podría ser perfectamente su historia de éxito.

Así que, si quieres una parte de esta creciente y lucrativa industria, probablemente deberías abrir tu propia tienda de vapeo. Pero si no sabe cómo hacerlo, no se preocupe, los 7 pasos siguientes le guiarán en su objetivo de abrir esa tienda de vaper.

2. ¿Cuánto cuesta abrir una tienda de vaper?

Las tiendas de vaper son un negocio relativamente barato para empezar, con costes que oscilan entre los 25.000 y los 50.000 dólares, dependiendo del tamaño de la tienda y de su ubicación.

Abrir en una gran ciudad costará, obviamente, más que en un pequeño pueblo de América Central.

Añada entre 10.000 y 20.000 dólares más si el plan incluye la apertura de una franquicia.

Coste de la tienda de vapeo

Las tiendas de vapeo son un negocio relativamente barato para empezar, con costes que oscilan entre 25.000 y 50.000 dólares, dependiendo del tamaño de la tienda y la ubicación.

Otros costes generales incluyen

• Kits de cigarrillos electrónicos y accesorios - 7,50 dólares
• Accesorios varios para vaping - de 10.000 a 20.000 dólares
• iPad y software de punto de venta - 2.500 dólares

Los costes adicionales, como el seguro, la licencia y el alquiler de la tienda, varían según la ubicación.

Tener un capital de trabajo de varios meses es una buena idea, en caso de que la tienda de vapeo no empiece a dar beneficios de inmediato y para hacer frente a cualquier gasto inesperado.

3. Aquí tienes 7 pasos para abrir una tienda de vaper：

Abrir una vape shop es como abrir cualquier otro negocio; no es fácil. Tener el capital no significa que ya puedas construir tu tienda. Por lo tanto, ayudaría si te familiarizas con las cosas del negocio. También tienes que cumplir con unos requisitos documentales específicos para satisfacer las diferentes normativas que rigen el sector.

Pero la reglamentación es sólo una cosa; los impuestos, las cuestiones logísticas y los proveedores son también factores en los que tienes que meterte para establecer tu negocio. Por lo tanto, establecer y abrir una tienda de vapeo es un reto.

Sin embargo, a pesar de ser un reto, también puede ser gratificante. Este año, se calcula que hay 55 millones de usuarios de vape shop en todo el mundo, con los Estados Unidos de América, el Reino Unido, Francia, Alemania y China a la cabeza de las ventas mundiales.

Y todos los entusiastas del vapeo de estos países, junto con el resto de usuarios de todo el mundo, necesitan empresas que les suministren sus necesidades de vapeo. Y ese lucrativo mercado es tu objetivo, así que ten en cuenta los pasos y los costes que se indican a continuación para poner en marcha tu tienda de vapeo.

1. Antes de iniciar un negocio de vapeo, cree primero un plan de negocio.

Normalmente, te sugerimos que primero elijas un nombre, una estructura de negocio y cosas por el estilo, pero no en este caso. Si bien todas esas cosas son esenciales, hay otras que lo superan, la investigación y el plan de negocio.
Abrir una tienda de vapeo es diferente a la apertura de otros negocios en términos de la industria.

El vapeo es una industria popular y creciente, pero intensamente controvertida. En los últimos años, se ha visto sometida a escrutinio y a nuevas regulaciones y gravámenes. Por lo tanto, debe dedicar un esfuerzo adicional a la investigación y a la redacción de su plan de negocio.

Dependiendo de la ubicación de su negocio, puede llegar a pagar un impuesto especial bajo o uno muy alto. De ahí que le ayude aprender sobre impuestos, ya que, en algunos casos, tendrá que pagar impuestos nacionales junto con gravámenes de los gobiernos estatales y locales.

Y sus impuestos pueden calcularse como un porcentaje del valor total del producto al por mayor o por mililitro de líquido. Si los impuestos son bajos, entonces bien; sin embargo, es una mala noticia si los gravámenes son altos. Los gravámenes elevados supondrían un gran peso para el negocio y la gente no lo vería con buenos ojos, ya que, naturalmente, eso significaría precios más altos para tus productos.

Así que, en tu plan, escribe tus objetivos y los problemas que te impedirían alcanzarlos. Una vez que haya enumerado las dificultades, piense en la forma de superarlas. Además, mide la competencia en tu zona y comprueba si hay suficiente demanda que tu negocio pueda cubrir.

Una vez terminados estos trabajos, puedes proceder a dar nombre a tu vape shop. Asegúrate de que el nombre que vas a utilizar está disponible. Después del nombre, decida si su negocio será una sociedad de responsabilidad limitada, una empresa unipersonal u otras. La estructura que elijas tiene sus pros y sus contras, así que asegúrate de sopesarlos.

2. Registre su negocio y obtenga su licencia de tabaco.

Una vez que hayas terminado con tu plan, empieza a ejecutarlo. A la hora de ejecutar tu plan para abrir tu vape shop, el primer paso es registrarlo ante las autoridades y cumplir con los requisitos asegurando las licencias y permisos de negocio.

Supongamos que crees que puedes ocuparte de los impuestos. En ese caso, tienes que registrar tu vape shop tanto a nivel local como nacional, ya que tienen sus propias normas para la venta de productos de vapeo. Lo mejor sería que se familiarizara con estas normativas. Y ésta es en parte la razón por la que este paso es uno de los más difíciles.

Algunos organismos reguladores consideran los e-cigarrillos y los vapes como productos del tabaco; por lo tanto, debes obtener tu licencia de tabaco o la autorización de venta de tabaco al por menor (TRA). En países como Canadá, la licencia de tabaco es un "documento" que sirve como autorización para fabricar productos de tabaco.

En EE.UU., los requisitos de la licencia de tabaco son diferentes según el estado, pero todos son similares en cuanto a su espíritu y regulación. Para cumplir con una licencia de tabaco, puede buscar en los sitios web de los estados para ver sus requisitos particulares. Algunos estados de EE.UU. permiten solicitar las licencias de tabaco por Internet, lo que facilita el proceso.

Para tener una licencia de tabaco, también tendrá que pagar algunas tasas. Las tasas varían según el estado; también son diferentes según el tipo (minorista, proveedor, distribuidor, etc.). Algunos estados como Oregón tienen una tasa de licencia de venta de tabaco al por menor en todo el estado de 953,00 dólares (a partir del 1 de enero de 2022), y Nevada con una tasa de licencia de 50,00 dólares para los distribuidores de tabaco al por menor.

En el caso de los distribuidores mayoristas, necesitan obtener un permiso o licencia de distribuidor mayorista de tabaco. Los requisitos para obtener un permiso o licencia de distribuidor de tabaco al por mayor son casi los mismos que los de los minoristas, pero hay otras cosas que los solicitantes deben tener. La tasa que tienen que pagar también es más alta.

La tasa de permiso o licencia de distribuidor de tabaco al por mayor varía según el estado. Algunos estados, como Nevada, cobran una tasa de licencia de 650 dólares para los vendedores al por mayor de cigarrillos y los vendedores al por mayor de otros productos.

3. Elegir una ubicación

La ubicación tiene un papel crucial cuando se trata de un negocio, así que elige una buena. Elija un lugar donde haya suficiente tráfico, suficiente demanda, que tenga espacio para aparcar y que tenga una fachada o escaparate atractivo. El vaping está de moda y sigue creciendo, por lo que muchos buscan locales como tú, así que sé prudente y rápido.

Además de las mismas tiendas, también tienes que competir con otros establecimientos como gasolineras y tiendas de conveniencia que venden los mismos productos. Por lo tanto, tómate el tiempo necesario para hacer un análisis de la competencia, identificar a tus competidores e identificar la ubicación más óptima.

4. Abastece tu vape shop con productos y evalúa su coste

Supongamos que ya ha terminado con el plan, los registros y la ubicación. En ese caso, ahora puede proceder a abastecer su negocio. Pero antes, debe calcular los costes de puesta en marcha. El coste de establecer y abrir una tienda de vapeo es diferente para cada tienda.

No obstante, hay gastos concretos que debes tener en cuenta, como el alquiler de la tienda, las tasas de licencia y registro, las nóminas, los impuestos, el sistema y el inventario inicial. En el inventario inicial, el coste está ligado a los siguientes productos que necesitas almacenar. Estos productos son

• Hardware (sistema Pod, tanque mod)
• Bobinas de repuesto
• E-líquidos (jugo de vape)
• Baterías para vapear
• Cargadores de baterías

5. Contratar un seguro de empresa

Cuando pienses en abrir un negocio como una tienda de vapeo, también tienes que pensar en el tipo de póliza de seguro comercial que necesitarás y tener en cuenta su coste en tu presupuesto.

Y tienes más razones para hacerlo ya que, según los datos, las tiendas de vapeo pagan más en lo que respecta a los seguros en comparación con otros comercios minoristas. Sin embargo, el valor real y específico de su seguro dependerá más de factores como los ingresos previstos, el valor, el tipo y la cantidad de los productos de su inventario y el valor de su equipo y sus bienes.

Aunque puede recurrir a los seguros que ofrecen las compañías de seguros generales, también debe tener en cuenta a los corredores de seguros especializados que ofrecen pólizas para sectores industriales específicos. Un ejemplo de estas pólizas son las que cubren las propiedades de las tiendas de vapeo, los zumos de vapeo, los riesgos para la salud, los productos defectuosos y la ubicación.

6. Conseguir una financiación adecuada

Por supuesto, un negocio no prosperaría sin una financiación adecuada. Aunque puedes utilizar tu propio dinero como capital, no debería ser siempre así. Su negocio necesita financiación suficiente para mantener el local, pagar las cuotas y ampliar el inventario. Por tanto, debes encontrar una fuente de financiación adicional, ya que los ingresos iniciales no podrían cubrirlo todo. Y aunque esto parece fácil, en realidad no lo es.

A pesar de ser un negocio de moda, como hemos dicho, las tiendas de vapeo están envueltas en algunas controversias. Aunque la rentabilidad es alta, la mayoría de los bancos sitúan el negocio de las vape shops en la categoría más arriesgada. Esto sólo significa una cosa, la dificultad para obtener la aprobación de los prestamistas y las instituciones financieras.

Otra razón diferente al factor de riesgo es que su negocio es una startup. En resumen, sigue siendo un don nadie. Y confiar en un don nadie sería un reto, especialmente si se trata de dinero. Aunque la venta proyectada sea alta, aunque haya una demanda, la cuestión es que el negocio no ha demostrado nada todavía. Eres una startup, y las startups no tienen las credenciales para respaldar lo que afirman; no tienes la credibilidad de que serás capaz de pagar el dinero que vas a pedir prestado.

Algunos prestamistas online ponen dinero a disposición de las tiendas de vapeo, pero sería inverosímil que prestaran dinero a una startup. Teniendo en cuenta estas razones, lo mejor es encontrar una fuente de financiación alternativa. Podrías hacer crowdsourcing y bootstrapping.

También puedes conseguir que tus amigos y familiares se suban al carro. Estas formas son populares y alcanzables, así que pruébalas si necesitas inyectar algo de dinero en tu negocio.

Sin embargo, supongamos que lo que buscas es un verdadero préstamo empresarial. En ese caso, puedes optar por una tarjeta de crédito empresarial si quieres separar las finanzas empresariales de las personales.

Puedes utilizar una tarjeta de crédito comercial para pagar los gastos de la empresa, pero asegúrate de que puedes manejarla. Pague su tarjeta con regularidad y en su totalidad para que tenga suficiente credibilidad para que los prestamistas crean que usted y su negocio son buenas inversiones.

7. Encuentre proveedores mayoristas de vape de confianza y pida un inventario de calidad

Usted es un minorista, y eso significa que se abastece de productos de otra entidad. Y esto significa mucho. Un proveedor fiable podría tener un efecto tremendo en su negocio. Podrían afectar a su valoración, a sus clientes, a sus críticas y a su popularidad. Por lo tanto, asegúrese de establecer una buena conexión y una red con varios proveedores de confianza y probados.

Pero antes de encontrar a su proveedor, determine primero el tipo de artículos que va a vender. Y esto no depende sólo de su opinión; asegúrese de que los productos que ha elegido para formar parte de su inventario no están ahí simplemente porque usted quiera utilizarlos.

Proporcionas productos a una comunidad, así que será mejor que te asegures de que tus productos atraen a un número suficiente de personas para generar al menos suficientes ingresos. Puedes hacer un estudio de mercado o preguntar a los aficionados al vapeo de tu localidad para hacerte una idea. Pregúntales lo que buscan, las cosas que echan en falta en otras tiendas y la parafernalia de vapeo que les entusiasmaría.

Tras la investigación, consiga los productos e inclúyalos en su inventario inicial. Además, consiga al menos una variedad de kits de inicio para cigarrillos electrónicos y kits personalizables. Incluya también una variedad de zumos para vapear, baterías y mods.

Una vez que determine los productos que va a comprar, necesita encontrar una entidad que se adapte a su negocio, a sus clientes objetivo, a su ubicación, etc. Tiene que encontrar un proveedor que ofrezca productos que gusten a los clientes. Además, tiene que comprobar si su capacidad puede cubrir sus pedidos y los de otras tiendas a las que suministra.

Lo último que querría es que su proveedor se quedara sin existencias o no fuera fiable. Por lo tanto, no se precipite a la hora de elegir un proveedor. Tiene que ser cuidadoso, ya que esa decisión será vital para usted y su negocio. Tómese su tiempo cuando encuentre el proveedor con el que va a trabajar. Intente hacer una investigación preliminar o intente preguntar a sus tiendas de vapeo favoritas.

Aunque puede optar por abastecerse de todos sus artículos con un solo proveedor, puede pedir otros diferentes para distintos productos. Y una forma de encontrar proveedores para esto es a través de la web. Puedes buscar proveedores para una variedad de productos de vapeo en Internet.

4. Conclusión

Las tiendas de vaper son una opción de alto nivel cuando se trata de iniciar un nuevo negocio.

Al igual que con cualquier empresa, el éxito no es un hecho ni es fácil, y hay información que cualquiera que desee iniciar una tienda de vapeo debe saber antes de sumergirse.

¿La buena noticia? Seguir esta guía paso a paso para abrir una tienda de vapeo es un buen punto de partida para cualquier propietario de un nuevo negocio.